企业商标档案的重要性

一般说来，企业内部的商标管理制度应包括以下内容：

一、企业应设立专门职能部门，全权负责企业商标管理与决策。

企业领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。现在虽然不少企业加强了企业内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理。从实践经验来看，不宜将商标管理分散到多个职能部门。规模大的企业应设立知识产权部门，也可以将管理工作归并到一个综合性的商标职能部门。如白鸽集团专门设立了商标管理机构统一管理商标工作。

二、企业内部的商标管理是一项严肃的工作，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。

如对商标的设计，在申请前由商标职能部门提出后，要有严格的内部审核程序，以审核商标是否有显著性和识别性；西安商标注册证、注册商标标识和商标许可使用合同要明确规定如何管理。对商标的印制生产实行严格的责任制度，从而使注册商标的日常使用制度化、规范化。

三、重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。

企业商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存下来的有关文件材料。企业商标档案是否完整和管理好坏，关系到商标能否切实得到有效的保护。如两个申请人同日在同一种商品上申请同一注册商标时，根据《商标法》的规定，同日申请注册的商标依据使用在先为主的原则，驳回其他人的申请。这时企业设计使用过的商标原始资料就成为关键证据。做好企业商标档案工作包括三个方面：一是收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。三是收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。企业建立商标档案，一般情况下，以一件商标建一份档案为佳。这些档案，会在企业经营管理过程中和要求侵权人赔偿损失时发挥作用。

四、形成企业商标体系，增强商标企业的市场竞争力。

企业商标体系是由企业若干个商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个企业整体商标的总称。企业商标体系的形成应具备以下条件：企业商标意识浓厚，形成了商品与商标有机结合的良性格局；拥有若干个注册商标，它们是相互联系的整体，倘若只有两三个商标，是难以形成体系的；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势统一；最后一点是企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。确立企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。

五、积极协助执法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护企业的合法权益。

申请商标要委托商标代理机构吗?我司顾问告诉您，目前在国内注册商标只有两种途径：一是直接到北京的国家商标局注册大厅办理;二是委托当地在国家商标局备案的专业商标事务所代理。您可以自行选择注册商标申请方式，商标专用权不能自然产生，必须通过法定程序向国家商标局申请才能获得。

但委托西安商标注册代理公司的好处还是很多的，下面我司顾问就来为您介绍一下委托商标注册代理机构的好处。

1、商标注册申请办理效率高，节省时间：商标注册申请是一项专业性很强的工作。因为国家商标局人力有限，不可能在现场为每位申请人提供详尽的咨询服务。

2、拥有申请注册后全方位的专业咨询与服务：商标注册流程复杂而且周期长，在整个注册申请期间，商标代理机构会及时通知申请人商标注册进展。如果申请人的商标初审公告后遭到异议，代理机构还会帮助申请人搜集充分的证据，进行有力的异议答辩。注册成功后，代理组织会将《商标注册证》及时、安全地交给申请人。当然，对于商标到期需要续展或申请人名义、地址变更等问题，有了代理机构的及时提醒和协助办理，更会令申请人高枕无忧。

3、节省注册商标申请费用：虽说委托代理机构需要支付其一定的代理费，但实际上它还是最经济的方式。申请人专程去北京办理，差旅、食宿费起码是一笔必不可少的开支。由于申请人没有商标专业知识，在注册的各个环节花冤枉钱在所难免。

4、注册核准率高，商标注册保护策略合理完善：由于申请人自己没有专业的商标知识，在商标注册任何环节出现疏漏都会前功尽弃。注册核准率降低不仅浪费时间精力，还会痛失商标注册的时机。况且没有商标代理人的帮助，企业往往不能制定完善的商标战略，即使注册成功也不能最大范围保护自己的商标。

而商标代理组织熟知商标法规，熟悉商标注册流程。他们不仅能帮助申请人判断商标注册前的查询结果以保证较高注册成功率，而且能根据企业具体情况制定完善的商标保护策略，打造企业金字招牌。

所以，综合以上的诸多好处和理由后，申请商标还是委托商标代理机构比较划算和更有价值的。不过，在选择商标代理机构的的时候，也要选择在国家商标局有备案的正规靠谱的商标代理机构。

企业想要在市场竞争激烈的市场中站稳脚跟，必须提高自身的综合实力，重视知识产权在企业发展过程中的作用。无论是商标、版权还是专利，对企业的发展都有重要的作用，随着人类的进步及科技的发展，知识产权在人们的生活与工作中的影响作用越来越深远。知识产权也是一种资产，且作为一种无形资产影响着企业的发展。

1、商标代表着企业品牌核心价值。商标作为企业重要的无形资产，不仅可以实现无形资产向份额资产的转换，更是代表其品牌的核心价值。商标若是保护不及时，企业将无法良性发展，甚至面临危机。面对侵权风险日益加剧，企业该如何进行商标布局成为当前大家最关心的话题。企业不仅需要紧扣核心产品的保护，而且相关类别及未来可能涉及的领域都应该有所涉猎，基本覆盖西安商标注册的防御战略和基本保护战略。商标是企业的无形资产，是企业的品牌，随着企业的发展，无形资产会不断增值，能够为企业的品牌建设和资金筹集打下良好的基础。

2、商品来源的标示作用。商标最本质、最基本的作用是区别相同商品或服务。商标是识别商品或服务最简便、最有效的手段，因此有人形象地比喻“商标是商品的脸”。有了商标，就能区别相同产品的不同来源，有助于维护和的合法权益。

3、商品质量的监督作用。商标本身不是商品质量的标志，但是商标的信誉却取决于商品的质量。商品质量越好，商标的信誉就越高，商品的质量是商标信誉的灵魂。有了商标，可以促进生产者讲究商标信誉，提高商品质量。一个企业为了使自己的产品能够扩大销路，具有一定的竞争力，必然要努力去提高商品质量，维护商标在顾客心中的信誉。同时，国家主管部门也可以通过商标管理，对优质名牌商品进行表彰，对劣质商品进行监督查处。

4、商品选购的指导作用。有了商标，能够帮助认牌购货，维护消费者的利益。消费者选购商品，无论是慕名而来，还是使用上的习惯，或者是对某种商品的新尝试，首先看到的是商标标志。商品利用商标点缀以吸引顾客，引导和刺激消费。

5、商品销售的广告作用。商标是一种有效的广告宣传手段。许多名牌商品就是通过广告宣传而为消费者所熟知。消费者使用带有商标的商品，如果他们对商品的质量、价格、耐用程度等产生了良好的印象，就会努力把这种印象推广到其他消费者，从而使经营者的产品或服务深入人心。在这一过程中，商标起到了无声的推销员的作用，同时也发挥了其广告宣传的功能。较之广告，商标更具有经济性、灵活性和的广泛性。认为，消费者在选购商品时，多是记住商标，凭商标识别商品质量的优劣，即所谓认牌购货，这就是商标的广告作用。

随着中国人民对商标的重视，商标贸易市场越来越繁荣。同样的企业家也有一个问题：商标是买得好还是注册得好？因为有很多事件表明，一些企业在没有注册商标的情况下，投入了巨大的精力和财力进行“品牌推广”。等到品牌推广的那一天，才发现自己使用的品牌侵权。要么花巨资回购品牌商标并赔偿高额侵权费，要么支付侵权费，改变品牌推广方式，白白为他人结婚。因此，为了让自己的品牌有灵魂，很多企业开始选择西安商标注册，甚至为了在短时间内为自己的品牌装上灵魂。他们放弃了长期的商标申请方式，选择了方便的商标转让方式，为自己的品牌迅速安装了灵魂。今天的编辑将分析这个商标是自己购买还是注册的？

一、快，马上拥有商标权，马上购买并投入使用，抓住商机，不需要等待下一个证书（一般下一个证书需要1-2年左右）。一旦发现侵权行为，我们可以立即投入资金进行宣传和维权。

二、商标注册等待时间较长（1-2年），存在注册不成功的风险。即使通过国家商标局的审查，也可能遭到他人的反对。如果出现大量广告，最终商标注册不成功，损失也很大。申请商标前，必须考虑注册的法律风险，主要包括以下几点：

一、在线商标信息数据库检索的不完全性和滞后性会导致对商标注册风险的误判，从而低估了注册风险。由于各类商标申请从商标局收到之日起从计算机数据库中检索需要一定时间，外部查询盲区一般为3-6个月。商标局内部时间虽然有点短，但也不可避免。

二、信息来源的局限性。因为地名、在先权、行业信息、产品信息等都会影响商标注册，即使商标数据中没有风险，也不意味着商标注册中没有风险。

三、政府审查规模的变化也可能导致授权风险。比如，商标相关法律法规会随着市场经济的发展和新问题的出现而动态调整，这必然会影响考试规模。

四、由于个人理解的差异，不同的考官和不同类型的考官可能会得到相反的判断结果。此外，法律还赋予考官在考试过程中根据个人理解行使自由裁量权，这也增加了注册风险的不可控性。在实际的商标审查中，除上述原因外，还存在着其他问题，因此许多优先权益只能通过通知异议期的被动审查来解决。

这也增加了商标评审中出现异议和争议的风险。如果商标因这些问题被驳回，以前的投资将是徒劳的。而且，注册时间太长，不能阻止他人使用该商标，可能导致该商标失去意义、失去商业机会或受到假冒伪劣产品的影响。由于上述问题，企业在申请商标的初审过程中，很可能会遭遇驳回，甚至复审后会遭遇驳回。

此时，购买申请商标成为申请落空后的无奈选择。在实践中，商标出卖人在购买前知道买受人的申请失败时，通常会出现以起价为理由的情况。但一旦经过上述工作，仍未能获得商标，企业将面临一个灾难性的后果：重塑品牌。

考虑到上述成功注册的风险和注册时间，建议如果企业目前的品牌影响力不大或品牌需要重塑，经营者直接购买该商标是一个不错的选择。一方面，企业不需要花一年多的时间来申请和等待授权，节省了时间和精力；另一方面，企业不需要担心商标注册被拒的风险，可以直接进行宣传，更有利于把握市场机遇。特别是通过驳回复审、行政诉讼等方式取得的授权商标。由于它通过了多次检验，通常比直接注册的商标具有更稳定的法律效力和更小的风险。